DEAL y BRICSNET de España ponen a disposición de directores de proyectos de Américalatina, PROJECT CENTER, la herramienta que permite a todos los agentes colaboradores de un proyecto acceder a TODA la documentación relacionada y comunicarse entre sí de forma sencilla y rápida, independientemente de su ubicación geográfica.
Optimice sus costos, haga más eficaz el plan de comunicaciones de su proyecto generando un sistema colaborativo donde puedan acceder a la documentación los integrantes de su equipo de proyecto, proveedores, contratistas, supervisores y en general todos quienes están involucrados en sus proyectos.
Project Center es la herramienta de gestión documental por internet más confiable del mercado destaca porque reune las siguientes características:
- FACIL DE USAR: Todos los involucrados en un proyecto lo pueden usar sin necesidad de tener conocimientos avanzados de informática. Basta un par de horas de capacitación.
- PERSONALIZABLE Y FLEXIBLE: Diseñado con una estructura flexible que se adapta a las necesidades de su proyecto.
- SEGURO Y CONFIABLE: Bricsnet cuenta con la última tecnología de almacenamiento, encriptación y back-up, dando garantía de seguridad y calidad.
- ADAPTABLE A CUALQUIER PROYECTO: La información de un proyecto se estructura en árboles de carpetas flexibles, con niveles de subcarpetas ilimitados que se ajustan a cualquier sistema de trabajo.
- VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANOS: Project Center tiene incorporado de un visualizador de planos y otros formatos, sin necesidad de contar con los softwares asociados.
- COMENTARIOS DE DOCUMENTOS: Los integrantes del equipo pueden añadir comentarios a cualquier documento y visualizar los comentarios enviados por terceros. Es una característica que facilita el seguimiento.
- HISTORIAL DE DOCUMENTOS: Toda acción sobre un documento se registra por usuario, mejorando la trazabilidad de la información y permite evaluar las respuestas de los integrantes del equipo, contratistas, proveedores y otros involucrados.
- CALENDARIO DEL PROYECTO: Programación de reuniones con el calendario del proyecto integrado. Aviso automático de variaciones al calendario del proyecto, lo que pueden ver en su propio computador.
- DIRECTORIO DEL PROYECTO: Todos los datos de contacto de los involucrados están almacenados en forma centralizada, por lo que cualquier colaborador en el proyecto puede contactar a otro fácilmente.
- NOTIFICACIONES Y AVISOS AUTOMÁTICOS: Se despacha en forma automática una notificación por correo electrónico ante cualquier modificación de documentos, sin necesidad de ingresar a la aplicación.
- NIVELES DE ACCESO PERSONALIZADOS: Cada miembro del equipo, en función de su rol, puede tener limitaciones a la información a la accede y el nivel concreto de acceso mediante la definición de perfiles de usuario.
- ASOCIACIÓN DE ARCHIVOS: Cualquier documento almacenado en Project Center se puede asociar a otro, asegurando que la descarga y lectura de documentos relacionados se haga sin errores en forma sencilla. Esto incluye referencias externas.
- CORREO ENTRE MIEMBROS DEL EQUIPO: La funcionalidad del correo electrónico está integrada en las aplicaciones de flujo de trabajo y se documenta toda la infromación como parte del diseño.
- SUSCRIPCIÓN A DOCUMENTOS: Los miembros del proyecto se pueden suscribir a documentos que sean importantes para ellos, recibiendo notificaciones cada vez que haya una actualización.
- FLUJO DE TRABAJO: Project Center cuenta con un conjunto de aplicaciones de flujos de trabajo, tales como peticiones de información, seguimiento de asuntos, aprobaciones, informes de avance y peticiones de cambio.
